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深耕檔案 持續創新 |大連萬達集團檔案系統建設項目成功驗收

發布時間: 2019-10-16

日前,大連萬達集團(以下簡稱萬達集團)組織召開了檔案系統建設項目的驗收審核會,萬達集團相關領導、評審專家及項目的承建方同方鼎欣科技股份有限公司項目負責人出席了會議。

會上專家及領導認真聽取了同方鼎欣項目負責人的驗收總結匯報,并觀看了系統功能演示。評審專家組從多角度進行了考核、質詢,在項目建設標準規范、業務流程等方面對同方鼎欣給予了充分肯定了,一致認為該項目達到預期目標,同意項目通過驗收。

同方鼎欣運用現代化綜合檔案管理系統及豐富檔案信息化經驗,為萬達集團建成以數字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的數字檔案管理系統,使所屬企業檔案室能夠實現對本單位電子文件的歸檔和管理,對傳統載體檔案數字化,全集團各單位工作人員均可通過互聯網利用集團系統內開放檔案資源,實現館藏檔案的數字化利用、開放檔案的互聯網利用、檔案信息資源深度整合加工提供利用以及庫藏電子檔案的安全保存和長期可利用,實現集團檔案業務“體系健全、標準統一、資源共享、互聯互通、知識挖掘”的目標。使數字檔案系統由原始的檔案保管基地、檔案利用中心,逐步發展成集團電子文件管理中心、信息中心和知識中心。

該系統的成功落地,全面的提高了客戶的檔案管理水平和檔案、資料的利用效率,充分實現了檔案資源數字化、信息管理標準化、服務利用網絡中心化、檔案管理現代化的應用體系,助力萬達集團檔案管理由傳統管理方式向現代化管理方式的轉變,由封閉式管理向開放式管理的轉變。

此次項目的成功驗收,是同方鼎欣在數字檔案領域邁出的堅實一步,未來公司還將繼續深耕檔案信息化技術,助力更多客戶實現檔案管理的信息化和現代化。

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